INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Gentile interessato che fornisce a L’Iride s.c.s. – ONLUS i propri dati personali, desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Per “Dati Personali” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione o un identificativo online”. I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte per il corretto funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma informatica adoperata dall’utente.
I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente
Attraverso il Sito l’utente ha la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali, come il nome, cognome, numero di telefono, l’indirizzo e-mail. Questi dati possono essere liberamente conferiti per l’iscrizione al servizio di newsletter, per richieste di informazioni o di contatto attraverso i form del Sito.
All’interno del sito è possibile collegarsi alla pagina Linkedin dove potranno essere individuate eventuali posizione lavorative aperte a cui il candidato potrà presentare domanda secondo il regolamento del social network.
Si considerano sensibili “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Vi informiamo, in ogni caso, che eventuali dati sensibili da Voi volontariamente messi a disposizione della Società – attraverso la compilazione del form disponibile sul sito internet e/o l’invio del Vostro Curriculum Vitae in formato elettronico – potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità di seguito indicate.
I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Marketing
Ciascun utente può altresì fornire volontariamente i propri dati personali a L’Iride s.c.s. - ONLUS al fine di ricevere comunicazioni commerciali o promozionali comunque denominate. Tali attività potranno essere poste in essere mediante sistemi “automatizzati” di contatto (e-mail, social network e newsletter). Ad ogni invio verrà ricordata all’interessato la possibilità di revocare il consenso, opponendosi dunque all’utilizzo dei dati, in qualsiasi momento e senza formalità. A seguito della richiesta dell’interessato i dati saranno cancellati.

I Cookies
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI E BASI LEGALI
L’Iride Soc. Coop. Soc. – ONLUS nella persona del Legale Rappresentante in quanto titolare del trattamento la informa che i Suoi dati personali raccolti attraverso il sito saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza per perseguire le seguenti finalità:
a) finalità inerenti alla prestazione di servizi disponibili attraverso il Sito (es: richiesta di contatto tramite i form presenti sul sito, etc.);
b) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito e le relative funzioni operative, compresa la risoluzione di qualsiasi problema tecnico;
c) finalità dirette alla commercializzazione di prodotti e servizi sul Sito, l’invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale e di aggiornamenti periodici su iniziative, servizi, prodotti ed eventi di L’Iride s.c.s. - onlus (c.d. marketing);
d) finalità volte ad impedire o prevenire attività fraudolente o un uso improprio che possa danneggiare il sito di L’Iride s.c.s. - onlus, o compromettere la sicurezza delle operazioni;
e) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale L’Iride Soc. Coop. Soc. – ONLUS è soggetta;
f) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni;
g) per finalità di ricerca, selezione e valutazione del personale.

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta, le quali non richiedono il consenso degli utenti, ai sensi della normativa applicabile.
La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre la finalità di cui al punto c) è possibile unicamente con il preventivo ed esplicito consenso degli utenti. Gli utenti potranno in qualsiasi momento richiedere di non ricevere più tali comunicazioni in futuro inviando una comunicazione ad info@iridemonza.it oppure iridemonza@pec.confcooperative.it .
Per quanto attiene alle finalità di cui al punto d) ed f), il trattamento risulta necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di L’Iride s.c.s. – onlus.
La finalità di cui al punto e) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali in quanto necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui la Società è soggetta.
Infine, la finalità di cui al punto g) non richiede il Vostro consenso al trattamento dei Dati "comuni", ma resta necessario il consenso al trattamento in relazione ai Dati "sensibili".
Il conferimento dei Vostri Dati Personali è facoltativo: l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli presenti nel Sito o comunque indicati nei contatti con il Titolare per consentire l’invio di materiale informativo, di offerte commerciali o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere materiale pubblicitario, offerte, newsletter...

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
h) Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)
i) Informatici (software gestionali, contabili, ecc.)
j) Telematici

CATEGORIE DI DESTINATARI
1) Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

 Consulenti commerciali;
 Personale contabile, amministrativo e commerciale;
 Fornitori

PERIODO DI CONSERVAZIONE
1) I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
1) Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
 richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
 conoscerne l'origine;
 riceverne comunicazione intelligibile;
 avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
 richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
 nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
 il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento tramite posta ordinaria: L’Iride s.c.s. – ONLUS, via Parma 1, 20900 Monza – MB oppure tramite PEC a iridemonza@pec.confcooperative.it..
2) Ai sensi del DGPR i contitolari del trattamento dei Suoi dati personali per conto de L’iride s.c.s. - ONLUS sono i Sigg.:
MARTINO CONTI - iridemonza@pec.confcooperative.it
ENRICO NOVARA -iridemonza@pec.confcooperative.it
Gli incaricati al trattamento sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato ogni anno, e debitamente nominati.


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